• Αρχική
  • Ο Δήμος μας
    • Δημοτική Αρχή
      • Δήμαρχος
        • Γραφείο Δημάρχου
      • Αντιδήμαρχοι
      • Δημοτικό Συμβούλιο
        • Προεδρείο Δημ.Συμβ.
        • Δημοτικοί Σύμβουλοι
        • Αποφάσεις προσκλήσεις Δημ. Συμβουλίου
      • Δημοτικές Κοινότητες
        • Σύμβουλοι Δημ. Κοιν. Βάρης
        • Σύμβουλοι Δημ. Κοιν. Βούλας
        • Σύμβουλοι Δημ. Κοιν. Βούλιαγμένης
        • Ανακοινώσεις - Προσκλήσεις
      • Επιτροπές
        • Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης
          • Ανακοινώσεις
        • Επιτροπή Ποιότητας Ζωής
          • Ανακοινώσεις
        • Οικονομικη Επιτροπή
          • Ανακοινώσεις - Προσκλήσεις
        • Επιτροπή Ελέγχου Ακτών
        • Επιτροπή Παιδείας
      • Συμπαραστάτης του Δημότη
      • Απολογισμoί
      • Δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης
      • Διατελέσαντες Δήμαρχοι
    • Δημοτικές Υπηρεσίες
      • Οργανόγραμμα
      • Γενικός Γραμματέας
      • Διευθύνσεις του Δήμου
        • Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας
        • Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών
        • Διεύθυνση Καθαριότητας και Ανακύκλωσης
        • Διεύθυνση ΚΕΠ
        • Διεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού
        • Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών
        • Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Πρασίνου
        • Διεύθυνση Υπηρεσίας Δόμησης
        • Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών
      • Αυτοτελή Τμήματα/Γραφεία
      • Τηλεφωνικός κατάλογος
      • Που είμαστε - Δημοτικά Κτίρια
    • Νομικά Πρόσωπα
      • ΟΑΠΠΑ
        • Ανακοινώσεις Δραστηριότητες ΟΑΠΠΑ
        • Υποδομές
      • Κοινωνικός Ξενώνας Ενηλίκων
      • Σχολική Επιτροπή Π/θμιας Εκπ/σης
        • Προσκλήσεις για την Πρωτ. Εκ.
      • Σχολική Επιτροπή Δ/θμιας Εκπ/σης
        • Προσκλήσεις για την Δευτ. Εκ.
    • Καινοτομίες - Ευρωπαϊκά προγράμματα
      • Ψηφιακές Βιβλιοθήκες Αρχείων
      • Interreg
      • Παρατηρητήριο Η/Μ πεδίων
        • 1ο Δημοτικό Σχολείο Βάρης
        • 1ο Δημοτικό Σχολείο Βούλας
        • Δημοτικό Σχολείο Βουλιαγμένης
        • Δημαρχείο Βουλιαγμένης
      • Prodesa
      • Inno Wee
      • Δημοτικά Φυτώρια
      • Εδαφοβελτιωτικό Vita Green
      • Novoville
      • WebTV
      • GIS Δήμου
      • Φωτιστικά σώματα νέας τεχνολογίας LED
      • Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
      • Time Jack
  • Υπηρεσίες
    • Kοινωνική Μέριμνα
      • Δράσεις Κοιν. Υπηρεσίας
      • Προνοιακά επιδόματα
      • Κοινωνικό Φαρμακείο
      • Δανειστική Τράπεζα αίματος
      • Φιλανθρωπικά Ιδρύματα και Σωματεία
      • Στήριξη και Συμβουλευτική
      • Μητρώα Εθελοντών - Απόρων
      • ΚΑΠΗ
      • Παιδεία και δια βίου μάθηση
        • Κέντρο Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών
    • Γραφείο Απασχόλησης
    • Κέντρο Κοινότητας
      • Ανακοινώσεις Κέντρου Κοινότητας
    • Προώθηση της Απασχόλησης
    • Υγεία, ασφάλεια και πολιτική προστασία
      • Αστυνομία
      • Δημ. Αστυνομία
      • Λιμενικό
      • Κέντρο Υγείας Βάρης
      • Πολιτική Προστασία
    • Ληξιαρχείο - Δημοτολόγιο
      • Δήλωση Γέννησης - Βάπτισης
      • Δήλωση Συμφώνου Συμβίωσης
      • Δικαιολογητικά Γάμου
      • Δήλωση Γάμου
      • Μεταβολές - Διορθώσεις Ληξ. Πράξεων
      • Δήλωση Θανάτου
      • Ληξιαρχείο - Δημοτολόγιο Αιτήσεις Δικαιολογητικά
    • Περιβάλλον - Καθαριότητα - Αδέσποτα
      • Πράσινο & Περιβάλλον
        • Απολύμανση, Απεντομώση, Μυοκτονία
        • Αστικό πράσινο
      • Απορρίμματα και Ανακύκλωση
        • Καθαρή Πόλη με 5 απλές κινήσεις
        • Κανονισμός Καθαριότητας
        • Υποχρεώσεις Δημοτών & Επιχειρήσεων
        • Απόρριψη Ογκωδών Αντικειμένων
        • Εγκαταλελειμμένα Οχήματα
      • Αδέσποτα Ζώα συντροφιάς
        • Φιλοζωικές Δράσεις - Ανακοινώσεις
    • Υπηρεσίες Δόμησης/Τεχνική
      • Υπηρεσία Δόμησης
        • Τμήμα Πολεοδομικών Εφαρμογών
        • Πολεοδομικές Μελέτες, Ανακοινώσεις - Σχεδιασμοί
      • Τεχνική Υπηρεσία
    • Κάρτα του Δημότη
      • Προσφορές επιχειρήσεων σε κατόχους κάρτας δημότη
    • Παιδεία
      • Επιτροπή Παιδείας
      • Σχολική Επιτροπή Π/θμιας Εκπ/σης
        • Προσκλήσεις για την Πρωτ. Εκ.
      • Σχολική Επιτροπή Δ/θμιας Εκπ/σης
        • Προσκλήσεις για την Δευτ. Εκ.
      • Παιδεία και δια βίου μάθηση
      • Κέντρο Δημιουργικής Απασχόλησης Παιδιών
      • Ορια Σχολείων
    • e-Υπηρεσίες
  • Επιχειρήσεις
    • Εργα/Μελέτες Προμήθειες & Δημοπρασίες
      • Προμήθειες
      • Εργα και Μελέτες Τεχνικής Υπηρεσίας
      • Δημοπρασίες
    • Επιχειρησιακό Πρόγραμμα
      • Επιχειρησιακό Πρόγραμμα
    • Αδειοδοτήσεις Καταστημάτων
      • Επιχειρήσεις εστίασης
      • Επιχειρήσεις Λιαν. Διάθ. Τροφίμων Ποτών
      • Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών
    • Οικονομικές Συναλλαγές - Ταμείο
    • Οικονομικές Συναλλαγές - ΤΑΠ
    • Αδειες κοινοχρήστων χώρων
      • Άδειες για Τραπεζοκαθίσματα
      • Κανονισμός Προβολής Ιδεών & Διαφήμισης
      • Άδειες Υπαίθριου Στάσιμου Εμπορίου
      • Άδειες για Οικοδομικά Υλικά
      • Άδειες για Ψυχαγωγικά Παιχνίδια
      • Άδειες Περιπτέρων
      • Αίτηση Δήλωσης Ελλιμενισμού Σκάφους
  • Η πόλη μας
    • Συμβαίνουν στην πόλη
    • Ιστορία της Πόλης μας
    • Επίσκεψη στην πόλη μας
      • Αξιοθέατα - Γλυπτά
      • Χώροι πρασίνου - Πλατείες - Πάρκα
      • Μνημεία
      • Εκκλησίες
      • Αρχαιολογικοί χώροι
      • Συντριβάνια
    • Χρηστικές Πληροφορίες και Χάρτες
      • Αθλητικοί Σύλλογοι
      • Χρήσιμα Τηλέφωνα Πόλης
      • Πολεοδομικοί Χάρτες
      • Λαϊκές Αγορές
      • Κινηματογράφοι
      • Συγκοινωνίες - Δρομολόγια
      • Πύλες Εισόδου
      • Δημοτική Συγκοινωνία
      • Ο Καιρός
      • Κανονισμοί
      • Εφημερεύοντα Φαρμακεία
      • ΑΜΕΑ Θέσεις Στάθμευσης
      • Θέσεις Στάθμευσης
    • Μεγάλες εκδηλώσεις
      • Μικρά Ασία
      • Καστελλόριζο 2015
      • Xterra
      • Κρεμασμένος Λαγός
      • Διαγωνισμός Φωτογραφίας
      • Money Show 2016
  • Ενημέρωση
    • Γραφείο Τύπου
      • Δελτία Τύπου
      • Απολογισμoί
      • Web TV
      • Infodrasi
      • Δραστηριότητες
        • Μον. Ολικ. Διαχ. Απορριμμάτων
    • Ενημέρωση του πολίτη
      • Ανακοινώσεις Δημοτ. Συμβουλίου
      • Ανακοινώσεις Δημ. Κοινοτήτων
      • Ανακοινώσεις Κοιν. Υπηρεσίας
      • Ανακοινώσεις Ο.Α.Π.Π.Α
      • Ανακοινώσεις Επιτροπών
      • Προμήθειες
      • Προϋπολογισμοί - Eξοδα - Ταμείο
      • Δίκτυα Κοιν. Δικτύωσης
      • Διαύγεια
      • Κανονισμοί
      • Εργα και Μελέτες Τεχνικής Υπηρεσίας
      • Δημοπρασίες - Ανακοινώσεις Οικ. Υπηρεσίας
      • Δημόσια Διαβούλευση
      • Ανακοινώσεις Κέντρου Κοινότητας
  • Δομή Δημοτικής Αρχής
  • Επιτροπές
  • Νομικά Πρόσωπα
  • Δημοτικές Υπηρεσίες
  • Καινοτομίες
    • Φωτιστικά σώματα νέας τεχνολογίας LED
    • Novoville
    • Time Jack
    • WebTV
    • Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
    • Ψηφιακές Βιβλιοθήκες Αρχείων
    • G.I.S
    • Ηλεκτρονικός Ιατρικός Φάκελος
    • Δημοτικά Φυτώρια
    • Εδαφοβελτιωτικό Vita Green
    • Παρατηρητήριο Η/Μ πεδίων
      • 1ο Δημοτικό Σχολείο Βάρης
      • 1ο Δημοτικό Σχολείο Βούλας
      • Δημοτικό Σχολείο Βουλιαγμένης
      • Δημαρχείο Βουλιαγμένης
  • Ευρωπαϊκά Προγράμματα
  • font size decrease font size increase font size
  • Print
  • Email
  • Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
  • Χαρακτηριστικά

Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων

Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων

diakinis eggrafonΟ Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης ξεκίνησε  να χρησιμοποιεί από 01/01/2018  ένα σύγχρονο λογισμικό Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων που έχει αναπτυχθεί με τεχνολογίες αιχμής (ASP.NET, ANGULAR, HTML5 κλπ.).
Η πρόσβαση στο σύστημα αυτό θα μπορεί να πραγματοποιείται με οποιοδήποτε WEB Browser και η λειτουργία του είναι απλή και φιλική για τους χρήστες.

Με το πρόγραμμα αυτό η ηλεκτρονική διακίνηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων θα αποτελεί πλέον μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία. Τα έγγραφα θα μπορούν να ``χρεώνονται`` αυτόματα στους παραλήπτες χρησιμοποιώντας προκαθορισμένους τύπους εγγράφων ή να ``χαρακτηρίζονται`` στα τμήματα και στους χρήστες προς διεκπεραίωση ή κοινοποίηση.

 

Χαρακτηριστικά

 

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΡΟΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει τη δυνατότητα παρακολούθησης της ροής εργασίας κάθε εγγράφου σε πραγματικό χρόνο. Παρέχει αναλυτική πληροφόρηση σχετικά με τον ακριβή χρόνο παραλαβής και διεκπεραίωσης των εγγράφων από τους χρήστες.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ & ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Εχει τη δυνατότητα γρήγορης εισαγωγής όλων των τύπων εγγράφων και άμεση αναζήτησής τους από τους χρήστες, βάσει της ταυτότητά τους αλλά και οποιουδήποτε στοιχείου του περιεχόμενου τους (full text search).

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει την τήρηση πολλαπλών ηλεκτρονικών πρωτοκόλλων για τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα. Μπορεί να κατηγοριοποιήσει τα πρωτόκολλα σε διάφορους τύπους εγγράφων και να επισυνάψει απεριόριστο αριθμό ψηφιακών αρχείων σε καθένα από αυτά. Δίνει τη δυνατότητα άμεσης ``χρέωσης`` σε παραλήπτες (εσωτερική διανομή) από τους χρήστες του πρωτοκόλλου.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Με την εισαγωγή του οργανογράμματος του οργανισμού (Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραφεία) στο πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και τη δημιουργία χρηστών με ρόλους και δικαιώματα μπορούμε να δημιουργήσουμε εύκολα απεριόριστο αριθμό διαδικασιών. Η διαδικασία αποτελείται από ενδιάμεσα στάδια και μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες από έναν ή περισσότερους χρήστες του οργανισμού.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων παρέχει την δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων όλων των τύπων και οργάνωσής τους σε δενδροειδή μορφή φακέλων. Επίσης παρέχει την δυνατότητα ομαδοποίησης διαδικασιών με στόχο την διαχείριση ολοκληρωμένων έργων.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων παρέχει πλήρη και πολύτιμα αριθμητικά και στατιστικά στοιχεία για την διαχείριση των εγγράφων και των διαδικασιών του οργανισμού. Βοηθάει στη λήψη σημαντικών διοικητικών αποφάσεων.

ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει πλήρως τις ψηφιακές υπογραφές.

 

Tweet
back to top

 

Πληροφορίες

www.vvv.gov.gr
Χάρτες
e-Υπηρεσίες
Δημοτικά Κτίρια
Τηλεφωνικός Κατάλογος.
Χρηστικές Πληροφορίες
 

 

Ενημέρωση

Οικονομικά Στοιχεία
Εργα Μελέτες
Διαβουλεύσεις
Παιδεία
Πολιτική Προστασία
Κανονισμοί
Καινοτομίες

 

Κοινωνικά Δίκτυα

Δελτία Τύπου
Δίκτυα Κοιν. Δικτύωσης
Web TV
Ανακοινώσεις Δημ Συμβουλίου
Διαβουλεύσεις
Διαύγεια

Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης Δημαρχείο Λ. Καραμανλή 18 Βούλα 16673. Τηλ. 15888

Copyright © 2016. All Rights Reserved.